Jak otworzyć second hand? Poradnik krok po kroku

Żeby otworzyć second hand, musisz zarejestrować działalność, wybrać kod PKD i formę opodatkowania, sprawdzić obowiązki związane z VAT i kasą fiskalną, znaleźć lokal i kupić pierwszy towar w hurtowni. Sklep z odzieżą używaną nie wymaga specjalnej koncesji ani zezwolenia branżowego. Poniżej przechodzimy przez wszystkie kroki po kolei.

1. Sprawdź lokalny rynek

Zanim podpiszesz umowę najmu, przejdź się po okolicy. Policz second-handy w promieniu kilku ulic, zajrzyj do nich w dzień dostawy i zobacz, jakie ceny stosują. Zastanów się, kogo chcesz obsługiwać: osoby szukające najniższych cen, klientów polujących na marki czy rodziców kupujących odzież dziecięcą. Od tej decyzji zależy wybór lokalu i gatunku towaru.

2. Wybierz formę działalności

Na start masz dwie drogi.

Działalność nierejestrowana. W 2026 roku możesz prowadzić sprzedaż bez rejestracji firmy, dopóki przychód nie przekroczy 10 813,50 zł w kwartale (225% minimalnego wynagrodzenia). Warunek: w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś działalności gospodarczej. Ta forma pasuje do testu, na przykład sprzedaży internetowej, ale przy stałym lokalu szybko przekroczysz limit. Po przekroczeniu masz 7 dni na wpis do CEIDG.

Jednoosobowa działalność gospodarcza. Rejestrujesz ją bezpłatnie przez internet w CEIDG, na stronie biznes.gov.pl. Wniosek trafia jednocześnie do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.

3. Wpisz właściwy kod PKD

Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Dawny kod 47.79.Z, który wciąż podaje wiele poradników, został podzielony. Sprzedaż odzieży używanej w sklepie mieści się w kodzie 47.79.C: Sprzedaż detaliczna pozostałych artykułów używanych.

Jeśli planujesz też sprzedaż przez internet, dodaj odpowiedni kod dla handlu internetowego. Dobierzesz go w wyszukiwarce PKD przy wniosku w CEIDG.

4. Wybierz formę opodatkowania

Przy rejestracji wybierasz jedną z trzech form podatku dochodowego:

• skala podatkowa: 12% i 32%, z kwotą wolną od podatku,
• podatek liniowy: 19% od dochodu,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: dla handlu stawka wynosi 3% przychodu, ale nie odliczysz kosztów.

Ryczałt nie uwzględnia kosztu towaru, a w second-handzie zakup worków to główny wydatek. Porównaj warianty z księgowym przed wyborem.

5. VAT: zwolnienie albo procedura marży

Zwolnienie podmiotowe. W 2026 roku nie musisz rejestrować się jako podatnik VAT, dopóki roczna sprzedaż nie przekroczy 240 000 zł netto. Jeśli zaczynasz w trakcie roku, limit liczysz proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności.

Procedura marży. Jeśli płacisz VAT, przy sprzedaży towarów używanych możesz skorzystać z procedury marży z art. 120 ustawy o VAT. Podatek naliczasz wtedy tylko od różnicy między ceną sprzedaży a ceną zakupu, a nie od całej kwoty. Procedura jest dobrowolna i ma warunek: dotyczy towaru kupionego bez VAT do odliczenia, na przykład od osoby prywatnej, od sprzedawcy zwolnionego z VAT albo od dostawcy, który sam rozlicza VAT-marżę. Przy zakupie w hurtowni zapytaj, jak wystawia fakturę.

6. Kasa fiskalna

Sprzedaż dla klientów indywidualnych musisz ewidencjonować na kasie fiskalnej. Ze zwolnienia skorzystasz, dopóki taka sprzedaż nie przekroczy 20 000 zł w roku. W pierwszym roku limit liczysz proporcjonalnie do okresu działalności. W skali roku to około 1 670 zł sprzedaży miesięcznie, więc przy sklepie stacjonarnym zaplanuj zakup kasy od początku.

7. ZUS na start

Nowa firma może skorzystać z ulg:

• ulga na start: przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną,
• preferencyjne składki ZUS: przez kolejne 24 miesiące płacisz niższe składki społeczne.

Ulgi przysługują pod warunkiem, że nie prowadziłeś działalności w ostatnich 60 miesiącach i nie świadczysz usług dla byłego pracodawcy.

8. Lokal i wyposażenie

Lokal dla second-handu powinien mieć witrynę od strony ulicy i miejsce na zaplecze. Na zapleczu rozpakujesz worki, posortujesz towar i odłożysz rzeczy do prania. Na sali sprzedaży potrzebujesz:

• wieszaków stojących i ściennych,
• kosza albo stołu na towar sprzedawany na wagę,
• przymierzalni z lustrem,
• wagi, jeśli sprzedajesz na kilogramy,
• kasy fiskalnej i terminala płatniczego.

9. Pierwszy towar z hurtowni

Pierwsze zamówienie potraktuj jak test. Kup po jednym worku z kilku asortymentów i gatunków, policz, ile sztuk nadaje się do sprzedaży, i zapisz koszt jednej sztuki. Sposób liczenia pokazujemy w artykule Odzież używana na kilogramy.

Zdecyduj, w jakim gatunku chcesz konkurować. Cream daje rzeczy jak nowe i wyższe ceny na metkach, drugi gatunek pozwala zejść z ceną. Różnice opisujemy w artykule Odzież używana cream, I i II gatunek.

W Lidii odzież kupisz w workach po 10–12 kg, na miejscu pod Poznaniem albo z wysyłką kurierem w całej Polsce. Przed wizytą zadzwoń: 669 989 139. Szczegóły znajdziesz w artykule Hurtownia odzieży używanej Poznań i w cenniku.

10. Ceny i rytm dostaw

Popularny model to tygodniowy rytm: w dzień dostawy wywieszasz nowy towar w pełnej cenie, a w kolejne dni obniżasz ceny. Ustal stały dzień dostawy i informuj o nim na drzwiach sklepu i w mediach społecznościowych.

Wycenę ustalasz na dwa sposoby: na sztuki albo na wagę. Przy sprzedaży na sztuki więcej zarobisz na rzeczach w gatunku cream. Sprzedaż na wagę upraszcza obsługę przy tańszym towarze.

11. Promocja sklepu

• Załóż bezpłatną wizytówkę w Google z adresem, godzinami i zdjęciami. Dzięki niej klienci z okolicy znajdą Twój sklep w Mapach Google.
• Publikuj zdjęcia nowych dostaw na Facebooku i Instagramie w dzień dostawy.
• Najciekawsze rzeczy wystaw w witrynie i zmieniaj je co tydzień.
• Pojedyncze markowe sztuki sprzedawaj dodatkowo przez internet.

Masz pytania o towar na start? Zajrzyj do cennika albo skontaktuj się z nami.